Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: Februar 2025

1. Verantwortlicher

István Ékes · Qavlar Tech
[Adresse]
E-Mail: hello@qunde.com

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben folgende Kategorien personenbezogener Daten:

→Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort
→Geschäftsdaten: Unternehmensname, Adresse, Steuer-ID, IBAN (nur für PDF-Erstellung)
→Kundendaten: Von Ihnen eingetragene Kunden-, Projekt- und Rechnungsdaten
→Nutzungsdaten: Log-Daten, Sitzungsinformationen (pseudonymisiert)
→Analysedaten: Anonyme Nutzungsstatistiken via Google Analytics (nur mit Ihrer Zustimmung)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

→Bereitstellung und Betrieb von Qunde (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
→Erstellung GoBD-konformer Rechnungen und Angebote (gesetzliche Verpflichtung)
→Verbesserung des Dienstes durch anonyme Nutzungsanalyse (berechtigtes Interesse)
→Kommunikation bei Support-Anfragen

4. Datenspeicherung & Hosting

Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert (Vercel Frankfurt / Supabase EU). Wir geben keine Daten an Dritte weiter, außer an die für den Betrieb notwendigen Auftragsverarbeiter (Hosting, Zahlungsdienstleister).

5. Google Analytics

Mit Ihrer Zustimmung nutzen wir Google Analytics 4 mit aktiviertem Consent Mode v2. Dabei wird Ihre IP-Adresse anonymisiert. Analytics-Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Cookie-Banner erneut öffnen.

6. Cookies

Wir verwenden folgende Cookie-Kategorien:

Notwendig

Session-Cookie (Authentifizierung), Spracheinstellung (NEXT_LOCALE) — keine Zustimmung erforderlich

Analyse (opt-in)

Google Analytics 4 — nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

✓Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
✓Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
✓Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — Datenlöschung jederzeit in den Einstellungen möglich
✓Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
✓Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — CSV/PDF-Export jederzeit möglich
✓Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Kontakt für Datenschutzanfragen: datenschutz@qunde.com

8. Aufbewahrungsfristen

Rechnungen und steuerrelevante Dokumente werden gemäß § 147 AO und GoBD-Anforderungen 10 Jahre aufbewahrt. Kontodaten werden nach Kündigung innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Deutschland ist dies der jeweilige Landesdatenschutzbeauftragte.